📝 ¿Cómo elegir lotes al pasar una nota de venta a factura en Ramaflex?
📌 Introducción
Al pasar una nota de venta (NV) a factura con Relacionar docs → Factura de Venta, Ramaflex te pide elegir el lote de cada producto que maneja lotes. Se hace en la ventana Seleccionar Ítems para Documento Relacionado, desde la NV ya grabada.
🎯 ¿Para qué sirve?
Para facturar productos con control de lotes indicando de qué lote sale cada unidad, incluso usando varios lotes en una misma línea, y que la factura descuente el stock del lote correcto.
🔐 Permiso requerido: Ventas › Factura de Venta › Ingresar (FV002). La nota de venta debe estar grabada (el botón Relacionar docs está deshabilitado mientras la NV no se ha guardado). La columna Lote solo aparece si el origen es una NV, eliges Sí, mover stock y el producto maneja lotes.
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Relaciona la nota de venta con una factura
Abre la nota de venta ya grabada y presiona Relacionar docs → Factura de Venta. El botón está deshabilitado mientras la NV no se ha guardado.
2️⃣ Indica si la factura mueve stock
Ramaflex pregunta ¿Desea mover stock con este documento? Elige Sí, mover stock si la factura entrega la mercadería, o No, sin movimiento si ya salió con una guía.
3️⃣ Marca las líneas a facturar
En Seleccionar Ítems para Documento Relacionado marca las líneas que vas a facturar y ajusta la Cantidad a llevar de cada una. No puede superar lo Disponible.
4️⃣ Elige el lote de cada línea
Cuando un producto maneja lotes y la línea de la NV no trae lote, y elegiste mover stock, aparece la columna Lote con el enlace Elegir lote. Mientras falte asignar lotes, Generar queda deshabilitado.
Al hacer clic se abre Lotes de la línea con los lotes que tienen stock: lote, bodega, vencimiento y stock. Escribe cuánto sacas de cada uno. Puedes usar varios lotes en una misma línea. El botón Guardar lotes se habilita cuando lo asignado es igual a la cantidad a llevar ("Asignado X de Y"). Ningún lote puede entregar más de su stock.
5️⃣ Revisa los lotes asignados
La celda muestra los lotes elegidos, por ejemplo "L-2026-09 (10) · L-2026-10 (2)". Si cambias la cantidad después, la línea vuelve a pedir lote. Si la línea de la NV ya traía lote, se usa ese y no se puede cambiar.
6️⃣ Genera la factura
Presiona Generar. Se abre la factura con las líneas elegidas, lista para revisar y emitir. La factura trae una línea por cada lote, cada una con su N° de lote.
7️⃣ Ejemplo completo: Comercializadora Tecno
Constructora Pehuén le pidió a Comercializadora Tecno, en la NV 5, 12 Discos SSD 512 GB. Los discos vienen de importaciones y se controlan por lote: hay 10 del lote L-2026-09 y 6 del L-2026-10 en la Bodega Central.
Desde la NV 5: Relacionar docs → Factura de Venta → Sí, mover stock.
En el disco, Elegir lote: 10 del L-2026-09 y 2 del L-2026-10 (Asignado 12 de 12) y Guardar lotes.
Generar: la factura queda con dos líneas de disco, 10 del L-2026-09 y 2 del L-2026-10.
En las capturas la misma NV lleva también cable de red por metro; eso se explica en Cantidades con decimales al pasar una nota de venta a factura.
➡️ ¿Qué ocurre después?
Se abre la factura con las líneas elegidas, lista para revisar y emitir, con una línea por cada lote y su N° de lote. En el ejemplo, la factura queda con dos líneas de disco (10 del L-2026-09 y 2 del L-2026-10) y en la Bodega Central quedan 4 discos del L-2026-10.
💡 Recomendaciones
Si ves «Indica los lotes de …», falta elegir el lote de un producto que maneja lotes. Usa Elegir lote en esa línea.
Si no aparece la columna Lote: solo aparece si el origen es una NV, elegiste Sí, mover stock y el producto maneja lotes.
Si ves «El producto no tiene lotes con stock», no hay lotes con saldo en esa bodega. Puedes crear el primer lote desde el mismo diálogo; la salida puede requerir una autorización de stock.
Si el botón Guardar lotes no se activa, revisa que la suma de las cantidades sea exactamente igual a la cantidad a llevar.
Si ves «Debes seleccionar al menos un ítem», marca al menos una línea antes de Generar.
¿Por qué el menú dice "Guia Despacho de venta"? La GDV ahora se identifica como Guía de despacho de venta en menús, formularios y listados, para no confundirla con las guías de compra. Ramaflex agrega "de venta" al nombre configurado del documento, así que en tu empresa puede verse distinto.