📌 Introducción
Cada documento de venta tiene sus propios parámetros: cómo se llama, qué observación trae por defecto, cuántas líneas admite y otras reglas. Se configuran en Ventas → Parámetros, pestaña Por documento. La pestaña General tiene los parámetros que valen para todas las ventas.
Estos parámetros son los mismos de Time: Ramaflex y Time de escritorio leen la misma configuración.
🎯 ¿Para qué sirve?
Para ajustar las reglas de cada documento (cotización, nota de venta, guía de despacho, factura, boleta, notas de crédito y débito) a la forma de trabajar de tu empresa, por ejemplo exigir la forma de pago o precargar observaciones.
🔐 Permiso requerido: Ventas › Parámetros (VTA001). |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Elige el documento
En Ventas → Parámetros, pestaña Por documento, elige arriba el documento: Cotización, Nota de venta, Guía de despacho, Factura, Boleta, Nota de crédito o Nota de débito. Debajo aparecen sus parámetros agrupados.
También llegas desde el propio documento: en Más acciones (⋮) está Parámetros de … con el nombre del documento, que abre esta pantalla directo en él.
2️⃣ Cambia los parámetros
Cambia los parámetros que necesites. La pestaña y el documento con cambios pendientes muestran una marca, y abajo aparece "Tienes cambios sin guardar."
Parámetros de cada documento:
Documento | Parámetros |
Cotización | Nombre largo y corto · Observaciones de la cotización · Cotizaciones con moneda de origen |
Nota de venta | Nombre largo y corto · Observaciones de la nota de venta · Fecha de entrega: Asignar fecha de entrega, Repetir la última fecha de entrega, Días a sumar a la entrega por falta de stock · Detalle: Modificar precio al cambiar la cantidad, Buscar artículos por código alternativo, Pegar receta en el detalle, Imprimir el detalle con ubicaciones de producto, Nombre del estado del ítem de detalle · Emisión: Permitir emitir sin forma de pago, Campo orden de compra solo para el ciclo |
Guía de despacho | Nombre largo y corto · Observaciones · Cantidad de líneas de detalle · Permitir fecha de elaboración · Asignar traslado interno a la guía generada desde una nota de venta por traslado de bodega |
Factura | Nombre largo y corto (y los de la factura proforma) · Observaciones de la factura · Cantidad de líneas de detalle · Permitir facturar parcialmente · Generar XML de la factura resumido por descripción · Referencias Codelco: los nombres de OC, HES y guía y sus fechas |
Boleta | Nombre largo y corto · Cantidad de líneas de detalle |
Nota de crédito y de débito | Nombre largo y corto · Observaciones (compartidas entre ambas) · Cantidad de líneas de detalle |
Límites: el nombre largo admite 20 caracteres y el corto 5; las observaciones, hasta 1.000; las líneas de detalle y los días, de 0 a 9.999.
3️⃣ Guarda los cambios
Presiona Guardar cambios. Verás "Parámetros de ventas guardados".
4️⃣ Busca un parámetro
Para encontrar un parámetro rápido, escríbelo en Buscar parámetro: la lista muestra en qué documento está cada resultado, con un enlace Ir.
5️⃣ Ejemplo: Comercializadora Tecno
Comercializadora Tecno quiere que ninguna nota de venta salga sin forma de pago, para no tener que llamar después al cliente. En Ventas → Parámetros → Por documento → Nota de venta, deja desactivado Permitir emitir sin forma de pago y guarda.
➡️ ¿Qué ocurre después?Los cambios se aplican a los documentos que crees desde ese momento. En Ramaflex se notan especialmente:
En el ejemplo, desde ese momento, al crear una nota de venta el campo Forma de pago aparece como obligatorio y no se puede grabar sin él. |
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