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📝 ¿Cómo usar el resumen de filtros y el PDF de los informes en Ramaflex?

Revisa con qué filtros se ejecutó un informe, expande o contrae sus niveles de una vez y descarga un PDF que muestra los filtros usados.

📌 Introducción

Todos los informes de Ramaflex tienen ahora tres mejoras:

  1. Resumen de filtros: bajo los filtros aparece una fila de etiquetas con los filtros con que se ejecutó el informe.

  2. Expandir todo / Contraer todo: en los informes con forma de árbol (estados de resultados, balances), dos botones para abrir o cerrar todos los niveles de una vez.

  3. PDF rediseñado: el PDF trae el nombre del informe, los filtros usados y la fecha de generación.

🎯 ¿Para qué sirve?

Para saber siempre qué estás mirando, recorrer rápido los informes de árbol y obtener un PDF que muestra con qué filtros se generó.

🔐 Permiso requerido: el permiso de informes del módulo: Ventas › Informes (VTA004), Abastecimiento › Informes (ABA004), Existencias › Informes (EX004) o Finanzas › Informes y Consultas › Informes Financieros y Legales (CXC035). Para el PDF y la exportación: Opciones de Impresión › Imprimir (OPI001) y Opciones de Impresión › Exportar (OPI003). Las mejoras están en todos los informes; los botones Expandir todo y Contraer todo solo se habilitan en los informes con niveles.

🛠️ Paso a paso

1️⃣ Revisa el resumen de filtros

Después de presionar Filtrar, cada filtro con valor aparece como una etiqueta Filtro: valor (por ejemplo, Tipo de cálculo: A una fecha o Fecha: 30/09/2026). Así sabes siempre qué estás mirando, aunque cierres Más filtros:

  • Los filtros vacíos no aparecen.

  • Si eliges varios valores, salen separados por coma.

  • Las fechas salen en formato día/mes/año y las casillas marcadas como Sí.

2️⃣ Expande o contrae el informe

En los informes de árbol, arriba a la derecha de la tabla están Expandir todo y Contraer todo. Contraer todo deja solo los grupos principales (por ejemplo, INGRESOS y GASTOS con sus totales); Expandir todo abre todos los niveles. El estado de resultados Clasificado se abre ya expandido.

Si el informe no tiene niveles (ninguna fila con sub-filas), los dos botones aparecen deshabilitados.

3️⃣ Descarga el PDF

Con el ícono Descargar PDF (a la derecha de los filtros) se abre el PDF en una pestaña nueva. Incluye:

  • El nombre de la empresa y del informe, y el período o fecha.

  • Un bloque con los filtros usados (Etiqueta: valor), igual que el resumen de la pantalla.

  • La tabla con los niveles indentados y los totales destacados.

  • Al pie, la fecha y hora de generación y la paginación (Página X de Y). Si el informe tiene más columnas de las que caben, indica qué columnas se muestran.

4️⃣ Ejemplo: estado de resultados de septiembre en PDF

  1. Abre Finanzas › Estados de resultados › Estado de resultado.

  2. Elige Vista: Clasificado, Tipo de cálculo: A una fecha y Fecha: 30/09/2026.

  3. Presiona Filtrar. El resumen muestra Vista: Clasificado · Tipo de cálculo: A una fecha · Fecha: 30/09/2026 · Moneda: Moneda principal · Nivel de detalle: Nivel 3.

  4. Presiona Descargar PDF.

5️⃣ Estado de resultados Estándar: sin centro de costo

En el estado de resultados, al elegir la vista Estándar el filtro Centros de costo queda deshabilitado y se vacía: esa vista no se puede abrir por centro de costo. Para ver resultados por centro de costo usa las vistas Por cuenta o Clasificado (ver el artículo Informes contables por centro de costo).

➡️ ¿Qué ocurre después?

El PDF se abre en una pestaña nueva con los filtros usados arriba de la tabla. En el ejemplo, el PDF de Comercializadora Tecno muestra ingresos por $11.800.000, gastos por $10.000.000 y un resultado de $1.800.000, con los filtros usados arriba de la tabla:

💡 Recomendaciones

  • Si ves «El informe es demasiado grande para PDF; use Excel», descárgalo con el ícono de Excel.

  • Si los botones Expandir todo y Contraer todo están deshabilitados, el informe no tiene niveles (ninguna fila con sub-filas).

  • Si el filtro Centros de costo está deshabilitado en el estado de resultados, estás en la vista Estándar: usa Por cuenta o Clasificado.

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