Para crear un tipo de documento debes ingresar a Manager/Tablas Generales/Tipos de Documentos.
Al crear un tipo de documento se completa la información que se requiera según el uso que se desee dar al documento.
Es útil considerar la configuración de un tipo de documento que ya se utiliza dentro de la empresa y si se requiere crear otro tipo de documento que se vaya a utilizar de la misma manera tomar ese como ejemplo para replicar sus configuraciones.
Presionar “Ingresar”.
Se completa la información que se requiera, en este caso, crearemos el documento nota de débito de compras.
Código: Alfanumérico 4 caracteres
Nombre: Descripción que se desee para el tipo de documento
Cuenta Contable: Cuenta contable asociada al tipo de documento, para que al digitarlo en un comprobante contable o en el menú respectivo traiga la cuenta por defecto.
En la parte inferior del tipo de documento se encuentran configuraciones adicionales.
Debe/Haber: Se indica de qué forma se registrará el movimiento al ingresar el tipo de documento. En este caso es al haber ya que aumentará el pasivo.
Con Análisis: Indica si el documento contará con análisis.
Flujo de Caja: Indica si el documento participará del flujo de caja.
Bancario: Indica si el documento es bancario.
Utiliza Ventana Auxiliar: Indica si el documento quedará disponible para ser ingresado desde documentos genéricos.
Utiliza Impuestos: Indica si el documento tendrá fórmula de cálculo.
De Pago a Proveedores: Indica si el documento es de pago a proveedores.
De pago a Clientes: Indica si el documento es de pago a clientes.
Incluir en Libro Venta/Compras/Honorarios/Retenciones: Indica si se incluye en alguno de estos libros.
Incluir en estadísticas Ventas/Compras: Indica si se incluye en reportería de ventas o compras.
Extra-contable: Indica si se considerará en centralizaciones contables.
Segundo Total: Aplica para las DIN.
En el siguiente ícono se indica información referente al S.I.I.
Se completa en caso de ser necesario, todo depende de lo que se desee ingresar. En este ejemplo, como se está creando un tipo de documento que posee código S.I.I., se ingresa esta información.
En el siguiente ícono se ingresa la fórmula del documento, si es que se requiere algún tipo de cálculo al momento de registrarlo.
Para ingresar la fórmula se marcan las variables que se utilizarán y se ingresan los conceptos ingresando al icono fx.
Por último, ingresar al siguiente ícono para definir las cuentas contables del tipo de documento.
Estas cuentas contables van a ser consideradas al momento de centralizar este documento.
