Debes crear el archivo con las siguientes características:
Una vez listo el archivo de Excel versión 5.0/95, el cual no debe llevar encabezados, se realiza lo siguiente:
Manager / Abastecimiento / Menú Abastecimiento / Otros Procesos / Imp. Documentos de Compra.
Se desplegarán las siguientes ventanas, las cuales permitirán subir el archivo:
Ejemplos de documentos:
Factura Exenta
Para el caso de las columnas Ingresa/Rebaja stock y Extracontable, estás deben ser completadas cuando corresponda, es decir, el campo “Ingresa Stock” solo se debe utilizar para los documentos FAC (8) O NCC (10), el campo “Extracontable” solo debe asignarse para GDR (9) si corresponde, en ambos se deberá utilizar 1 o 0 para marcar o desmarcar el check respectivamente. Si estas columnas se encuentran vacías, el importador por defecto enviará un 0.
Factura de Compra (Ingresa stock=0 o vacío no ingresará stock)
Nota de Crédito de Compras (Rebaja stock=1)
Guía de Recepción (Extra-contable=1)
Factura con IVA no Recuperable Cód No Rec=2
Para este caso es necesario que las últimas columnas del archivo importador sean completadas de la siguiente forma:
1 en caso de que el documento sea con IVA no recuperable
ingresar el código correspondiente a esta característica, los cuales son 1-2-3-4-9
Factura de compra con productos que requieren número de serie
Factura de compra con concepto contable (gestión de gastos)
En caso de querer asociar un concepto contable al documento de compra a importar, se debe agregar el dato en la columna Y del excel, indicando el Código de concepto contable definido en la tabla correspondiente.
Manager/Tablas Generales/Conceptos contables
