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Documentos de Exportación
Documentos de Exportación

La funcionalidad de factura de exportación se encuentra disponible en el módulo de Finanzas (Documentos Genéricos) de Manager Time ERP.

Actualizado hace más de un mes

Parametrización

Parametrización de los Tipos de Documentos

Ingresar en Manager / Tablas Generales / Tipos de Documentos.

Validamos que el documento exista, en caso contrario lo creamos con las siguientes características.

1.Código: FEXP

Nombre: Factura Venta Exportación

2.Código: NCEX

Nombre: Nota Crédito Exportación

3.Código: NDEX

Nombre: Nota Debito Exportación

Nota importante: los campos obligatorios en la configuración de cada documento son:

1. “Utilizar ventana auxiliar”

2. Utiliza Impuestos

3. Libro de ventas

4. Con análisis

Posteriormente se debe seleccionar el ícono del mundo

Con esto se desplegará la siguiente ventana.

Seleccionamos “Modificar”, debemos seleccionar el checkbox de “Documento Electrónico” , ingresamos los códigos establecidos por el SII quedando de la siguiente forma.

A continuación seleccionamos el ícono para ingresar la fórmula del Documento.

Parametrización Cliente extranjero.

Los clientes extranjeros a los cuales se le emitirán facturas, deberán ser creados con la Clasificación de Cliente Extranjero y un rut corto para su registro y análisis, de esta manera, cuando se emita el XML, se generará con el rut 55.555.555-5, rut aceptado por el SII.

Visualización de la sección en el XML emitido

Además, para el caso puntual del cliente extranjero con lista de precios en otra moneda, es necesario que el producto con moneda de venta original $, también posea “Lista de Precios Múltiples”, y ahí, defina la moneda extrajera que se ha ingresado para esos casos.

Es importante, que el documento siempre sea consistente con el detalle en cuanto a la moneda de venta del producto, solo de esta forma la generación del documento será la correcta.

Para crear la Lista de precios múltiples debemos ir a:

Manager - Productos y Servicios - Lista de Precios Múltiples

Creación de Campos adicionales

La creación de campos adicionales para los datos propios de las exportaciones, se realizarán a través de los atributos de los documentos, debemos seleccionar desde la opción "Documentos genéricos", para esto ir a:

Manager/Tablas Generales/Atributos de Documentos

Se deben crear los siguientes campos:

✓ 1 Obligatorio Marcas

✓ 2 Via Transporte

✓ 3 Rut Cia. Transportista

✓ 4 Empresa Transporte

✓ 5 Clausula Vta. Exportación

✓ 6 Puerto de Embarque

✓ 7 Puerto de Desembarque

✓ 8 Total Bultos

✓ 9 Tipo de Bultos

✓ 10 Cantidad de Bultos

✓ 11 Cod. Puerto Embarque

✓ 12 Cod. Puerto Desembarque

✓ 13 Cod. País Recep

✓ 14 Cod. País Destino

✓ 15 Tipo Moneda

✓ 16 Peso Bruto

✓ 17 Cod. Unid Peso Bruto

✓ 18 Peso Neto

✓ 19 Cod. Unid Peso Neto

Estos datos deben ser completados con los valores entregados por la pagina de la aduana.

Ejemplo: Monedas

Procedimiento de emisión de documentos de Exportación

Para generar los .XML en los Documentos exportación se debe realizar el siguiente procedimiento.

Emitir Factura de Venta de Exportación

Ingresar en Manager/Finanzas/Documentos Genéricos

Seleccionar el Tipo de Documento

Ingresar los datos del documento. Solicitará ingresar el tipo de Moneda y Valor Tipo de Cambio.

Ingresar la Opción de Modalidad de Venta.

El Ítem será registrado con la moneda de origen, seleccionada en la cabecera del Doc.

Totalera mostrará el valor del documento en la moneda seleccionada.

Al desplegar la carpeta amarilla, esta mostrará los valores del documento, pero en moneda nacional ($).  Se podrá registrar los valores del Seguro y Flete, en moneda nacional ($) y en la totalera lo convertirá a Moneda Extranjera

Para el ingreso de datos propios de la Exportación, para esto se debe ir al menú Factura Venta Exportación y seleccionar Atributos Factura Venta Exportación.

Se despliegan los campos

Seleccionar modificar e ingresar los datos.

Seleccionar que es un documento electrónico en el check box que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Seleccionar la generación XML para el SII

Emisión XML para el SII.

Emitir Nota de Crédito de Exportación

Para la emisión de la nota de crédito de exportación repetimos los pasos de la factura de exportación

Completamos la referencia del documento:

Al emitir el XML

Emitir la Nota de Débito de exportación

La emisión del documento en XML

Rebaja se stock de la FEXP emitida

Para realizar la rebaja de Stock, se debe generar el vale de salida respectivo, para esto ir al menú de Factura de Exportación y seleccionar Generar VS.

Seleccionar desde que bodega se sacará el producto.

Seleccionar los productos a rebajar stock

Presionamos

Validación de la generación del VS

En el menú de existencias se puede validar el vale de salida generado.

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