🛠️ Procesos de Mantención de Datos – ¿Para qué sirve cada uno?

❓ ¿Para qué sirve este proceso?
Permite verificar la continuidad en la numeración de documentos comerciales (cotizaciones, facturas, guías, etc.).

📌 ¿Qué realiza el sistema?
Detecta folios faltantes dentro de un rango definido e informa los números que no existen en el correlativo.

🧭 ¿Cuándo utilizarlo?
Cuando se sospeche eliminación de documentos o inconsistencias en la numeración.

❓ ¿Cuál es su objetivo?
Validar que los documentos comerciales estén correctamente imputados contablemente.

📌 Resultado esperado:
El sistema confirma que todos los documentos poseen su respectiva imputación contable.

❓ ¿Qué valida este proceso?
Que los registros de clientes y proveedores tengan correctamente definido su tipo.

📌 ¿Cuándo ejecutarlo?
Posterior a migraciones de datos o creaciones masivas.

❓ ¿Qué hace?
Busca registros duplicados en tablas maestras del sistema.

❓ ¿Para qué sirve?
Permite corregir registros detectados previamente con duplicidad en sus índices.

❓ ¿Qué acción realiza?
Elimina registros duplicados detectados en la base de datos.

❓ ¿Cuál es su utilidad?
Permite fusionar dos códigos de productos en uno solo, traspasando su historial.

❓ ¿Qué permite hacer?
Importar ubicaciones físicas de productos por bodega desde archivos XLS, CSV o TXT.

❓ ¿Qué realiza?
Elimina todos los documentos asociados a un número de proceso específico.

⚠️ Acción irreversible.

❓ ¿Qué reconstruye?
Los saldos pendientes de presupuestos provenientes de Órdenes de Compra.

❓ ¿Qué limpia?
Registros incompletos que no contienen información relevante.

❓ ¿Qué permite hacer?
Reasignar el número de folio a "0" en facturas pertenecientes a un proceso determinado.

❓ ¿Qué revisa este proceso?
Detecta documentos que no tengan asociado Cliente, Vendedor, Cuenta Contable, Centro de Costo o Bodega.

❓ ¿Qué valida?
Que todos los documentos tengan correctamente asignada una bodega.

❓ ¿Cuál es su función?
Asignar automáticamente cuentas contables faltantes en documentos comerciales.

❓ ¿Qué permite?
Finalizar estados pendientes en documentos comerciales dentro de un período definido.

❓ ¿Qué hace?
Reorganiza la numeración de ítems dentro del detalle de documentos.

❓ ¿Qué elimina?
Líneas de detalle que no pertenecen a ningún encabezado de documento.

❓ ¿Qué recalcula?
Los saldos de ventas y cotizaciones.

❓ ¿Qué revisa?
Consistencia entre movimientos de stock y tarjetas de existencia.

❓ ¿Qué reconstruye?
El historial completo de movimientos de inventario por producto.

❓ ¿Qué detecta?
Comprobantes contables que no cuadran entre débitos y créditos.

❓ ¿Qué permite?
Trasladar movimientos contables entre cuentas y centros de costo.

⚠️ Se recomienda respaldo previo.

❓ ¿Qué realiza?
Actualiza cuentas contables en documentos comerciales.

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❓ ¿Cuál es su objetivo?
Reordenar numeración de comprobantes contables dentro de un período.

❓ ¿Qué permite visualizar?
Lotes inconsistentes o sin fecha de vencimiento.

❓ ¿Qué permite?
Importar ubicaciones físicas por bodega desde archivo externo.

❓ ¿Qué detecta?
Inconsistencias entre cotizaciones y sus entidades relacionadas.

❓ ¿Qué realiza?
Recalcula factores de corrección en documentos de compra asociados a embarques.

❓ ¿Qué permite?
Importar archivos XML de CAF para habilitar folios electrónicos.

❓ ¿Cuál es su función?
Configurar alertas de vencimiento del certificado digital.