📌 Introducción
Al emitir una Nota de Crédito de Exportación se referencia la factura de origen esperando que el sistema arrastre los valores, pero el detalle llega vacío y hay que digitarlo línea por línea. La pregunta natural es si existe alguna forma de cargarlo masivamente con un Excel, como se hace con otros documentos.
🎯 ¿Para qué sirve?
Saber qué documentos admiten importación masiva en Manager Time y cómo proceder con los documentos de exportación.
🔐 Nota importante: referenciar la factura de origen en una nota de crédito de exportación no arrastra los montos. La referencia identifica el documento, pero el detalle se ingresa a mano. |
🛠️ Paso a paso
1️⃣ Comprueba el menú del documento de exportación
Abre la Nota de Crédito de Exportación (código NCEX) y despliega su menú. Verás Parámetros, Listar, Imprimir Varios Documentos, Generar VI, Generar VS, Atributos y Crea Correlativos: no existe la opción Importar. Lo mismo ocurre con la Factura de Exportación.
2️⃣ Ubica dónde sí está disponible la importación
La importación masiva existe para los documentos de Ventas y de Abastecimiento: en Menú de Ventas → Otros Procesos → Importar Documentos de Ventas y en Menú de Abastecimiento → Otros Procesos → Importar Doc Compras.
3️⃣ Ingresa el detalle manualmente
En la nota de crédito de exportación agrega las líneas una a una con su descripción, cuenta contable, centro de costo y monto, cuidando que el total cuadre con lo que estás corrigiendo de la factura original.
4️⃣ Verifica los folios disponibles antes de emitir
Antes de emitir, revisa cuál fue el último folio emitido y cuántos te quedan vigentes, para no interrumpir el proceso a mitad de camino.
➡️ ¿Qué ocurre después?
La nota de crédito de exportación queda ingresada con su detalle completo y lista para emitirse contra el folio que corresponda.
💡 Recomendaciones
Si el documento tiene muchas líneas, prepara el detalle en una planilla aparte para transcribirlo sin errores y cuadrar el total antes de digitar.
No confundas la referencia con la importación: la primera enlaza documentos, la segunda carga líneas.
Cuando necesites carga masiva, evalúa si el documento puede emitirse desde el ciclo de Ventas en lugar del menú de documentos de exportación.