📋 ¿Qué aprenderás?
Cada medio de cobro que uses en el POS debe estar configurado como una Forma de Pago y vinculado a un Documento de Pago. En esta guía aprenderás:
✅ Cómo se relacionan la Forma de Pago, el Documento de Pago y la cuenta contable.
✅ Qué es la Forma de Pago (SII) y cuándo configurarla.
✅ Cómo crear o modificar una Forma de Pago en Manager ERP.
💡 ¿Cómo se relacionan estos tres elementos?
El POS registra cada cobro siguiendo esta cadena:
Forma de Pago → Documento de Pago → Cuenta Contable
Forma de Pago: es lo que el cajero selecciona al momento de cobrar: Efectivo, Tarjeta de Crédito, Cheque, etc.
Documento de Pago: aporta la configuración contable. Define en qué cuenta se registra el cobro y cómo se imputa.
Cuenta Contable: es la cuenta del Plan de Cuentas donde queda registrado el movimiento.
💡 Forma de Pago Manager vs. Forma de Pago (SII)
Son dos cosas distintas que no deben confundirse:
Forma de Pago Manager: es la que configuras en el sistema para identificar el medio de cobro (Efectivo, Tarjeta, Cheque, etc.).
Forma de Pago (SII): es un campo numérico que informa el valor FmaPago en el XML del DTE. No identifica el medio físico sino la condición de pago según el SII.
Los valores posibles de Forma de Pago (SII) son:
1: Contado.
2: Crédito.
3: Sin costo (entrega gratuita).
📝 Cómo configurar una Forma de Pago
Ruta: Menú de Ventas, Tablas, Formas de pago de venta.
Ve a Menú de Ventas, Tablas, Formas de pago de venta.
Selecciona la Forma de Pago existente o presiona Ingresar para crear una nueva.
Completa el Nombre y el Código.
Selecciona el Documento de Pago correspondiente.
Verifica que la cuenta contable asociada al Documento de Pago sea la correcta.
Configura la Forma de Pago (SII) cuando la Forma de Pago se use en documentos electrónicos.
Guarda los cambios.
📄 ¿Qué sucede después?
✅ La Forma de Pago queda disponible para que el cajero la seleccione en la ventana de cobro del POS.
✅ Al confirmar el cobro, el sistema genera automáticamente el Comprobante de Medios de Pago imputando en la cuenta contable definida en el Documento de Pago.
✅ Si la Forma de Pago se usa en DTE, el valor de Forma de Pago (SII) se incluye en el XML del documento electrónico.
✅ Resultado esperado
Al finalizar, cada Forma de Pago estará vinculada a su Documento de Pago y lista para ser usada en el POS. Los cobros quedarán registrados contablemente de forma automática al confirmar cada venta.